Optimización de licencias Microsoft/M365
CONSULTORÍA INDEPENDIENTE MICROSOFT
Reduzca entre un 15% y un 30% su gasto en Microsoft 365 y Enterprise Agreements
Identificamos licencias inactivas, sobredimensionamiento de planes E3/E5 y optimizamos el consumo cloud en Azure sin conflicto de interés ni comisiones de venta.
✓ Análisis 100% independiente | ✓ Experiencia en grandes firmas | ✓ Sin compromiso
¿Dónde se escapa el presupuesto de su compañía en licencias Microsoft?
Los contratos de Microsoft (Enterprise Agreements, MACC y suscripciones CSP) están diseñados para favorecer el sobrelicenciamiento continuo. Sin una auditoría periódica, las empresas asumen sobrecostes significativos:
Sobredimensionamiento E5 / E3
Pago recurrente por suites avanzadas (E5) para usuarios que solo requieren herramientas ofimáticas básicas o planes F3/Business.
Cuentas inactivas y huérfanas
Bajas no tramitadas en el tenant, cuentas de prueba o buzones compartidos que siguen consumiendo licencias de pago mes a mes.
Renovaciones a ciegas
Afrontar los aniversarios contractuales y True-Ups sin datos objetivos de telemetría real frente al inventario contratado.
Descontrol en Azure
Capacidades sobredimensionadas y falta de aprovechamiento sistemático de las ventajas híbridas (Azure Hybrid Benefit).
Metodología Auri: Auditoría y Optimización en 4 Fases
Un enfoque riguroso, técnico y jurídico para garantizar ahorro recurrente sin comprometer la operativa técnica ni la seguridad.
1. Radiografía de uso real
Análisis no invasivo de la telemetría de uso en el portal M365. Cruzamos el consumo real de aplicaciones con las licencias asignadas.
2. Perfilado (Right-Sizing)
Reclasificación de usuarios asignando el licenciamiento mínimo indispensable para cada rol operativo (adecuación E5 a E3 o Exchange Online).
3. Análisis Contractual
Revisión jurídica de cláusulas del contrato: compromisos mínimos de permanencia, cláusulas Step-Down, derechos de uso híbrido, plazos de preaviso, cláusulas de auditoría…
4. Estrategia de Renovación
Entrega de informe con ahorro cuantificado y soporte técnico-jurídico en la mesa de negociación frente al proveedor tecnológico.
Resultados medibles
15% – 30%
Ahorro directo identificado en la renovación de contratos Microsoft.
20% – 40%
Del software contratado por las empresas no se utiliza o está sobredimensionado.
100%
Independencia. Cero comisiones por venta de licencias de software.
Nuestra experiencia
Aportamos la experiencia adquirida en la gestión y optimización de licencias para compañías líderes del mercado español e internacional como Fujitsu, Repsol o Leroy Merlin.
COLABORADORES Y HERRAMIENTAS
Para proyectos con inventariado avanzado o entornos complejos, nos apoyamos en tecnologías líderes de mercado:
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Auri vende o revende licencias de Microsoft?
No. Somos una consultora 100% independiente. No somos revendedores ni cobramos comisiones por volumen de venta, lo que nos permite auditar su parque y recomendar reducciones de licencias sin ningún conflicto de interés.
¿Cuánto tiempo requiere una auditoría de Microsoft 365?
La toma de datos no es invasiva y el diagnóstico inicial suele completarse en 2 o 3 semanas, sin interrumpir la actividad diaria del equipo de TI.
¿Podemos optimizar el contrato antes de la fecha de renovación anual?
Sí. Identificar cuentas inactivas y perfilar puestos con antelación permite planificar la reducción de costes y llegar a los aniversarios contractuales o True-Ups con la estrategia lista.
¿Qué revisaremos en la sesión de 30 minutos?
Analizaremos el tipo de acuerdo actual, el volumen de usuarios y las dudas clave respecto a próximas renovaciones para darte una estimación preliminar de viabilidad y ahorro.
CONTACTO
Solicita tu diagnóstico previo de 30 min sin coste.
Cuéntanos brevemente tu caso y analizaremos el potencial de optimización de tu parque Microsoft.
